Аутсорсинг ВЭД

Услуги аутсорсинга ВЭД становятся все актуальнее с ростом числа компаний, торгующих с Китаем. Все дело в том, что позволить себе штат сотрудников, специализирующихся на таможенном оформлении и внешнеэкономической деятельности, может далеко не каждый предприниматель. Кроме финансовых затрат, нужно потратить большое количество времени на подбор персонала, его обучение тонкостям таможенного оформления товаров из Китая, а также обеспечить постоянное повышение квалификации.

Если компания делает нерегулярные или небольшие поставки, или ее кадровый состав невелик, то смысла в этом нет. Гораздо проще обратиться к профессионалам и заказать аутсорсинг ВЭД. Компания «Альфа-ВЭД» готова выступить помощником и взять на себя все заботы о таможенном оформлении и грузоперевозках вашего товара из Китая в Россию.

Аутсорсинг ВЭД: для кого предназначена услуга и как она осуществляется

Собственно, аутсорсинг – это делегирование определенных полномочий внутри компании сторонней организации, как правило, специализирующейся в конкретной области деятельности. Таким образом, аутсорсинг ВЭД освобождает предпринимателя от мероприятий, связанных с импортом груза из Китая, причем круг обязанностей может быть разным:

• поиск товаров в Китае в соответствии с техническим заданием, предоставленным заказчиком;
• функции по доставке грузов из Китая и таможенному оформлению;
• импорт «под ключ», где работа по заключению контрактов и финансовому сопровождению внешнеэкономических сделок ложится также на плечи компании-аутсорсера.

Компания «Альфа-ВЭД» предлагает услуги аутсорсинга ВЭД на гибких и выгодных для клиента условиях. Мы специализируемся на услугах импорта «под ключ» и берем на себя ответственность за все необходимые мероприятия по его покупке и доставке на склад клиента. Вот как происходит этот процесс:

1. Заказчик предоставляет нам информацию об интересующем его товаре из Китая.
2. Мы подбираем несколько вариантов на выбор.
3. После согласования мы определяем наиболее удобную схему логистики и организовываем доставку.
4. Наши брокеры берут на себя все вопросы по таможенному оформлению товара.
5. После прохождения всех формальностей на таможне, мы доставляем товар на склад заказчика.

Это всего пять простых шагов, при этом клиент полностью освобожден от каких-либо мероприятий – нет необходимости даже иметь собственный валютный счет для расчетов, заниматься переводами средств в валюте в Китай или вести долгие и, порой, сложные переговоры с поставщиками. Все это сделают специалисты компании «Альфа-ВЭД» в рамках услуги сопровождения ВЭД.

Для каждого клиента компания предоставляет индивидуального менеджера, который будет заниматься только его поставками. Это позволит оперативно решать возможные проблемы и индивидуально подойти к потребностям клиента.

В рамках сопровождения ВЭД возможен подбор производителя товара или оборудования. При этом специалисты проведут полный анализ рынка и выявят наиболее выгодные предложения, соответствующие не только критериям заказчика, но и требованиям безопасности и качества. В обязательном порядке все поставщики проходят проверку на достоверность предоставленных сведений и состоятельность. Заключение контракта возможно исключительно после такой проверки.

В выборе схемы логистики компания ориентируется не только на маршруты следования грузов и вид транспорта, но и на график поставок так, чтобы он был удобен клиенту и не тормозил производства.

Аутсорсинг ВЭД предполагает получение полного пакета услуг по таможенному оформлению:

• составление деклараций, сбор необходимых документов;
• расчет таможенной стоимости и таможенных платежей, их оплата;
• выбор определенной таможенной процедуры;
• присутствие на таможне в процессе растаможки товара.

Возможные проблемы при самостоятельном ведении ВЭД

Конечно, все вышеперечисленное возможно сделать самостоятельно или все-таки нанять специалиста в штат. Но стоимость оплаты его работы и потраченное время окупятся не сразу. Кроме того, при ведении ВЭД с Китаем существует ряд нюансов, которые необходимо знать, например:

• нередко на популярных производствах образуются огромные очереди на заказы;
• изменение в цене в процессе переговоров или исполнения заказа;
• навязывание производителем собственных условий или дополнительных услуг;
• несоблюдение и затягивание сроков производства.

Это неполный список возможных трудностей, возникающих в процессе ведения ВЭД с Китаем. Все они требуют не только обширных знаний законодательства обеих стран, но и практического опыта, который возможен только при ежедневной работе именно с этим направлением.

О сложностях в таможенном оформлении товаров стоит сказать отдельно. Изменения в Таможенный Кодекс Таможенного Союза вносятся регулярно, а такие вопросы, как, например, сертификация китайских товаров, регулируются отдельными Решениями КТС и Постановлениями Правительства РФ.

Отследить динамику изменений и не упустить главного, не имея практики, почти невозможно. А единственная ошибка в декларации может стоить денег и времени, что окончательно перечеркнет убеждение о дороговизне услуг компании по аутсорсингу ВЭД. Тем более что, работая без посредников, нам удается сохранять по-настоящему доступные цены.

Торговля с Поднебесной – основное направление деятельности нашей компании, поэтому каждый клиент может быть уверен во внимательном отношении к своей ситуации и грамотном подборе поставщика. Многие наши клиенты оценили качество и удобство аутсорсинга ВЭД при доставке грузов из Китая, большинство из них работает с нами на постоянной основе уже долгие годы.

Выбор компании - аутсорсера: почему не стоит доверять всем?

Перенасыщенность рынка услуг по аутсорсингу ВЭД создает почву для появления компаний, оказывающих, мягко говоря, некачественные услуги. Ниже перечислены несколько фактов, которые должны насторожить – при их наличии велика вероятность потерять не только время и средства зря, но и не досчитаться товара.

Если менеджер, ведущий ваш заказ, не способен ответить на большинство вопросов или берет длительный тайм-аут при поиске ответа на них, то, скорее всего, вы имеете дело с компанией-посредником. Такие организации ведут сбор заявок от клиентов и передают их в другие фирмы, причем цепочка может быть очень длинной. Каждое следующее делегирование провоцирует накрутку стоимости и отдаляет вас от конечного исполнителя, что, в свою очередь, создает ситуацию, называемую в народе «сломанный телефон». Если речь идет о бизнесе, то это может закончиться плохо.

Остановить в данном случае должны:

• долгое ожидание ответа даже на этапе консультаций;
• слишком высокая цена сделки.

Среди компаний-посредников очень редки по-настоящему ответственные и любящие свою работу люди. Чаще всего при возникновении форс-мажоров добиться оперативного решения проблемы очень сложно. Конечно, при срыве сделки или утере груза клиент может подать в суд, но практика показывает, что такие дела ведутся долго и не всегда посредник несет полную ответственность.

При заказе товаров из Китая, аутсорсинг ВЭД стоит заказывать в компании, специализирующейся именно на этой стране. Большинство фирм, работающих со всеми государствами, не могут оказать эти услуги на должном уровне, поскольку такой охват географии поставок не может обеспечить профессионального и внимательного подхода к одному из направлений. На практике доставить груз из Китая или из Польши – не одно и то же. Разница присутствует как в законодательстве, так и в практической деятельности таможен этих стран. Разнится и психология поставщиков и правила ведения переговоров.

Если же цена за аутсорсинг ВЭД подозрительно низкая, при этом вам обещают «золотые горы», также стоит задуматься о целесообразности сотрудничества. В таком случае велика вероятность использования «серых» и, хуже того, «черных» схем поставок, а вследствие этого не только потеря средств и товара, но и проблемы с законом.

Ваши поставки в надежных руках

Компания «Альфа-ВЭД» работает исключительно с Китаем, без привлечения посредников. В своей деятельности мы опираемся на актуальное законодательство и ценим свою репутацию. Мы несем полную ответственность за товар и гарантируем не только его доставку до клиента, но и грамотную работу специалистов на любом этапе сотрудничества.

Для расчета стоимости услуги аутсорсинга ВЭД из Китая «под ключ» свяжитесь с нами любым удобным способом. Наши специалисты предоставят вам прайс-лист, опираясь на ваши пожелания и запланированный бюджет.